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怎么做好數據管理_熱點話題_資訊_幸運影網

文章來源:   時間:2019-03-14 09:20:48   我要投稿  分享到

數據管理是指將業務工作通過完善的基礎統計報表體系、數據分析體系進行明確計量、科學分析、精準定性,以數據報表的形式進行記錄、查詢、匯報、公示及存儲的過程,是現代企業管理方法先進手段。一切人類活動,均可以通過轉化為單位數量進行計量,以體現活動的有效程度。數據化管理適用于任何經濟組織的任何領域、任何流程數據化管理的目標在于為管理者提供真實有效的科學決策依據,宣導與時俱進的思想,充分利用信息技術資源,促進企業管理可持續發展。目前影樓業的數據管理還沒真正有啟動來做的,介紹的是一個數據化管理的基本流程給我們影樓老板僅供參考。

  

1、收集數據

  收集數據,是指將業務領域類的一切活動進行計量,然后由專人進行管理。計量的前提是要設計與業務活動實際相符合的表格單據(文件記錄)。數據記錄一般由一線的業務操作人員填寫完成,收集數據中必須注意的是數據的真實性、準確性、時效性。如:入客量、成交量、再成交量、拍攝量、禮服銷售量、過程消費量、口碑轉介紹循環量等等對于基礎數據的質疑可以采用統計方法進行檢驗判別。

2、整理數據

  整理數據,是指將收集完畢的數據進行歸類,對有效的數據進行統計,剔除無效數據。整理數據中需要注意數據的真偽時效等。

3、記錄數據

  記錄數據,是指將一切有效的數據記錄在特定形式的數據文檔中。在這個環節,需要設計一套適合業務實際的數據統計表格,命名為“業務名稱+基礎數據庫的形式,存儲在固定的硬盤存儲區域。此環節尤其要注意數據保存,切忌不能因重裝系統、電腦損壞等造成基礎數據遺失,因此,需要操作者進行必要的數據備份。

4、分析數據

  是指根據管理需要,從基礎數據庫中選取有關聯的數據,通過常規的數據統計分析方法形成特定報表予以呈現。常規的數據分析方法包括:①數據展示(數據表格、數據圖表)。即充分利用計算機操作軟件,將數據進行直觀的展示。②數據分析。數據分析常規方法是對比分析(包括同比、環比、定基比)、趨勢分析(時間段趨勢分析)、結構分析、異常分析等。數據分析過程中,需要大量運用常規的統計分析軟件進行,包括一般人熟練使用的office excell、和專業統計分析軟件SPSS、e-views Minitab等。③ 如果在對于管理者統計專業知識底子豐厚的情況下,還有必要對數據進行檢驗分析,以呈現數據的準確性。 以上數據分析載體為報表,報表設計應簡潔、明確、適合管理層的接受能力,必須注意時效性。

5、數據化管理

  是指經過以上步驟形成的數據報表,基本能夠明確指出業務工作中存在的基本狀況,因此,在向管理層提供報表的同時,需要明確指出報表中顯現的各類突出問題,并根據自己所掌握的能力提出合理的管理建議,以供管理者決策使用。

數據化管理是企業管理改進的關鍵。優秀的企業管理應該具備完善的運營數據分析體系。一切企業活動,最終都以數據最為參考,達成一定的數據指標,循環改進,持續發展。數據化管理存在于企業的每個環節,通過參考經營數據管理的企業體制是確保企業良性發展的關鍵。數據化管理是一種全新的管理方法,其推廣和運用可以促進民族企業的發展,增強競爭力。今天的數據管理好比20世紀八九十年代華爾街的數量分析。由此類推如果不能把握當下這個正在興起的數據時代的機遇與挑戰,那么企業發展畢竟受困。在此真心希望我們的影樓老板尊重數據科學,看到未來管理趨勢,讓自己企業率先進入新領域,先手上招,立于不敗之地。

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